O que entra na folha do Fator R

Composição da folha (12 meses)

Para o cálculo do Fator R, a folha de salários dos últimos 12 meses, em regra, inclui:

• Salários e ordenados dos empregados;
• Pró-labore dos sócios;
• 13º salário;
• Férias acrescidas do terço constitucional;
• Contribuição Patronal Previdenciária (CPP);
• FGTS.

Em regra, não entram:

• Distribuição de lucros;
• Valores fora da janela de 12 meses;
• Benefícios e verbas de natureza não salarial (conforme a regra aplicável).

A composição tem nuances e pode variar conforme o caso. Base: LC 123/2006 e Resolução CGSN nº 140/2018. Confirme com seu contador.

Campos da calculadora

RBT12: receita bruta acumulada dos 12 meses anteriores. Folha 12 meses: a soma descrita acima, no mesmo período. Fator R alvo: margem de segurança acima dos 28% (ex.: 30%) para não ficar no limite.

No modo avançado, informe a receita e a folha previstas por mês: a projeção desloca a janela de 12 meses (entra o mês previsto, sai o mais antigo) e recalcula o Fator R, o anexo e o imposto a cada mês.

Dica: quanto de pró-labore para 28%

Quando o resultado fica abaixo de 28%, a calculadora mostra quanto de folha falta. Aumentar o pró-labore é uma forma comum de elevar a folha — avalie o custo dos encargos versus a economia no anexo com seu contador.